¿Cómo escribir una carta de agradecimiento por donación?

Dar las gracias siempre es positivo, sobre todo a quien nos ha prestado ayuda. Por eso, a veces es importante redactar una buena carta de agradecimiento, bien sea por una donación, por habernos dado la oportunidad de trabajar o por cualquier otro motivo.

En lo que respecta a la carta de agradecimiento por donación, su redacción es muy similar a la carta de agradecimiento normal. Básicamente debe contener los siguientes elementos:

Parte superior

• Fecha. (Alineada a la derecha).
• Membrete. (Nombre, dirección y título de una persona o entidad, que recibió el donativo Alineado a la izquierda)
• Receptor. (Nombre, dirección y título de una persona o entidad, que envió el donativo Alineado a la izquierda.

Cuerpo

• Saludo formal y respetuoso, a la institución o persona que realizó el donativo
• Distinguir el donativo recibido. Se indica de manera explícita el valor o la cantidad recibida con un veraz sentimiento de gratitud. 
• Exaltar el beneficio. Se especifica brevemente el fin y el efecto que alcanzó el donativo o beneficio adquirido.   
• Agradecimiento. Por la donación adquirida por parte de la fundación o persona responsable de recibir el beneficio. 
• Despedida. Ser cordial y agradecido, expresar disposición de mantener relaciones a futuro.
• Firma.  Plasmar los datos del beneficiario (nombre y apellido), o persona responsable de recibir el donativo indicando el cargo dentro de la organización. (De ser una institución jurídica, debe ir el sello de la organización.)
  
  

Modelo de una carta de agradecimiento por donación

Buenos Aires, 06 de enero de 2021.

Servicio Autónomo Docente Hospital de Buenos Aires, Sala Infantil de Oncología.  Buenos Aires, Argentina.

A la atención: Fundación Amigos de los Juguetes

Estimado: Dr. Miguel Fernández, Gerente Administrativo.

Asunto: Agradecimiento por colaboración en apoyo a la sala infantil de oncología de DONACIÓN DE JUGUETES.

Reciban un cordial y un respetuoso saludo, de forma personal y del personal médico, enfermeras, administrativos, obreros, y de todos los que hacemos vida en la Sala Infantil de Oncología del Hospital de Buenos Aires.

Con esta carta nos gustaría expresarles nuestro más sincero y profundo agradecimiento por el donativo de juguetes que nos han otorgado. Gracias por tan noble labor de dar alegría, ánimo y esperanza a los pacientes oncológicos infantiles, que tanto se lo merecen. Gracias porque podemos ver cómo se organizaron y tomaron en cuenta tantos detalles para que todos los niños pudiesen recibir el juguete adecuado. Su contribución incluso repercute de una manera positiva en sus familias y en nosotros.

Reciban un profundo agradecimiento de parte de todo el equipo del Hospital de Buenos Aires.

Mis respetos.

Dr. Felipe M. Guerra

Jefe de Sala Infantil

Oncología del Hospital de Buenos Aires.

Fuente: Modelos-de.com

Errores que se deben evitar al realizar una carta de agradecimiento

Al realizar una carta de agradecimiento se recomienda evitar este tipo de puntos a tratar para evitar inconvenientes en las cartas en algún futuro. Por ende, es necesario tomar en cuenta estas recomendaciones para realizar una carta de agradecimiento de forma exitosa.

• Redacción incoherente, desordenada, palabras repetitivas. 
• La falta de los nombres de las personas específicas de quién da y quién recibe el donativo. Incluyendo las instituciones que representan.
• Expresar cuestionamiento a la gratitud por lo obtenido, empleando frases complicadas.
• El NO resaltar el valor del donativo más allá de lo monetario.
• Omitir el impacto del donativo.
• Exagerar o simplificar las expresiones de gratitud. 

Te sugerimos seguir estas breves pautas, y sacarles provecho al realizar tus cartas de agradecimiento con efectividad y éxito. Recuerda expresar con frases motivadoras y genuinas gratitud, las frases personales amigables son importantes aun en las redacciones formales. 

También puedes destacar y agregar datos importantes que consideres. Las cartas de agradecimiento son muestra de cultura y sensatez ante otros. Ellas te ayudarán a conservar tus benefactores incluso obtener nuevos, ya que resaltan tu estimulación y amplían tu profesionalismo.